1. Loại Dữ liệu cá nhân thu thập
Chúng tôi thu thập các loại Dữ liệu cá nhân sau đây, phục vụ cho mục đích kết nối học viên với các chương trình tuyển sinh, đào tạo của các Trường/ cơ sở giáo dục đại học, cơ sở giáo dục khác trong nước, bao gồm nhưng không giới hạn:
1.1. Dữ liệu cá nhân cơ bản:
- Họ và tên, ngày/tháng/năm sinh, giới tính;
- Nơi cư trú, địa chỉ liên hệ, số điện thoại;
- Trình độ học vấn, kết quả học tập THPT, điểm thi THPT (hoặc các văn bằng, bảng điểm đã có);
- Nguyện vọng, ngành học quan tâm;
- Thông tin người thân (nếu có);
- Kỹ năng, kinh nghiệm tham gia hoạt động ngoại khóa /nghiên cứu khoa học;
- Các dữ liệu liên quan đến hồ sơ ứng tuyển, hồ sơ xét tuyển.
1.2. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm:
- Thông tin về tình trạng sức khỏe (nếu có).
1.3. Về Cookie:
- Cookies dùng để ghi nhớ phiên truy cập, lưu trạng thái người dùng và phân tích hành vi truy cập.
- Dữ liệu nhật ký truy cập gồm địa chỉ IP, thời gian truy cập, loại trình duyệt.
- Người dùng có thể gỡ bỏ Cookie bằng cách làm theo các hướng dẫn được cung cấp trong tập tin “giúp đỡ” trình duyệt Internet của người dùng. Một số tính năng trên trang web có thể không hoạt động đúng nếu người dùng từ chối sử dụng cookies.
- Dữ liệu theo dõi email (mở/xem email) nếu người dùng đồng ý nhận tin từ chúng tôi.
- Chúng tôi có thể sử dụng mã theo dõi trong email định dạng HTML để xác định email đã được mở.
2. Mục đích thu thập Dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân được thu thập nhằm:
- Xác minh danh tính học viên;
- Đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu chương trình đào tạo của các Trường/cơ sở giáo dục;
- Gửi thông tin chương trình tuyển sinh, tư vấn ban đầu và sơ tuyển;
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, kết nối với các trường/cơ sở giáo dục trong nước;
- Cung cấp thông tin ngành học, các thủ tục đăng ký và nhập học cần thiết;
- Nghiên cứu, phân tích xu hướng tuyển sinh và giáo dục, giáo dục đại học;
- Ngăn ngừa hành vi giả mạo, gian lận hồ sơ;
- Hỗ trợ xử lý khiếu nại, yêu cầu hỗ trợ;
- Quảng bá các dịch vụ liên quan hỗ trợ giáo dục;
- Thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu của pháp luật hoặc cơ quan nhà nước.
3. Cách thức thu thập Dữ liệu cá nhân
- Thông qua quá trình đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ ban đầu: Người dùng sẽ phải cung cấp một số thông tin cá nhân cần thiết, chẳng hạn như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, trình độ học vấn, các thông tin liên quan đến văn bằng đã đạt được (nếu có), và kết quả học tập.
- Thông qua quá trình sử dụng dịch vụ: Người dùng có thể cung cấp thêm một số thông tin cá nhân khác, chẳng hạn như thông tin về ngành học/trường đại học/chương trình văn bằng thứ hai quan tâm.
- Thông qua các bên thứ ba: Trang web có thể thu thập Dữ liệu cá nhân của người dùng thông qua các bên thứ ba, chẳng hạn như thông qua các trung tâm tư vấn tuyển sinh, trường THPT/Cơ sở đào tạo cũ, hoặc các đối tác giáo dục.
- Thông qua Cookie: Khi người dùng truy cập website và đồng ý cookie.
- Khi người dùng chủ động cung cấp thông tin qua điện thoại, email, hoặc form đăng ký.
4. Sử dụng Dữ liệu cá nhân
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn cho những mục đích sau đây:
- Tìm kiếm và đề xuất chương trình, đơn vị đào tạo phù hợp.
- Hỗ trợ hồ sơ, tư vấn và thủ tục hành chính liên quan.
- Liên hệ để tư vấn ban đầu, thông báo lịch xét tuyển, nhập học.
- Gửi thông tin quảng bá, sự kiện, ưu đãi liên quan.
- Chia sẻ với các đối tác cung cấp dịch vụ trong chuỗi quy trình tuyển sinh đào tạo.
- Liên lạc và giải quyết với người dùng trong những trường hợp đặc biệt.
- Đăng tải nội dung tuyển sinh lên các nền tảng liên kết nếu được người dùng cho phép.
5. Chia sẻ Dữ liệu cá nhân
Thông tin cá nhân đề cập ở mục “Loại Dữ liệu cá nhân thu thập” trên đây có thể được công bố/sử dụng bởi các bên thứ ba sau đây:
- Các trường/ cơ sở giáo dục đại học, cơ sở giáo dục khác tại Việt Nam có nhu cầu tuyển sinh;
- Đơn vị tư vấn tuyển sinh, trung tâm đào tạo có giấy phép hợp pháp;
- Đối tác đào tạo ngoại ngữ, khám sức khỏe;
- Các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp.
Trong trường hợp nền tảng bị mua lại toàn bộ hoặc một phần, thông tin của bạn có thể được chuyển giao cho bên mua. Điều này có thể xảy ra thông qua việc sáp nhập, hợp nhất hoặc mua lại tài sản.
Các trường hợp khác được cho phép theo quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu.
Ngoài những trường hợp trên, bạn sẽ được thông báo khi thông tin cá nhân của bạn được chia sẻ với bên thứ ba. Bạn có quyền lựa chọn không chia sẻ thông tin này bằng cách gửi thông báo trực tiếp đến Chúng tôi.
6. Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
6.1. Quyền của chủ thể dữ liệu:
Trừ trường hợp pháp luật Việt Nam hiện hành có quy định khác, thì chủ thể Dữ liệu cá nhân có các quyền sau đây:
- Biết, truy cập, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân.
- Đồng ý hoặc từ chối xử lý dữ liệu.
- Quyền rút lại sự đồng ý: Chủ thể dữ liệu được quyền rút lại sự đồng ý của mình. Việc rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý Dữ liệu cá nhân trước khi sự đồng ý được rút lại.
- Yêu cầu xóa, hạn chế xử lý hoặc cung cấp bản sao dữ liệu.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường nếu có vi phạm.
7. Các rủi ro và biện pháp an toàn
Chúng tôi cam kết bảo vệ Dữ liệu cá nhân của khách hàng bằng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp. Tuy nhiên, Người dùng cũng cần thực hiện các biện pháp bảo mật của riêng mình để bảo vệ thông tin cá nhân.
7.1. Cụ thể, Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật sau:
- Sử dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp để ngăn chặn mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại Dữ liệu cá nhân.
- Cập nhật các biện pháp bảo mật mới nhất để đáp ứng với các mối đe dọa mới.
- Bảo vệ Dữ liệu cá nhân bằng các biện pháp bảo mật vật lý và kỹ thuật.
7.2. Người dùng cần thực hiện các biện pháp bảo mật sau:
- Sử dụng mật khẩu mạnh và duy trì bí mật.
- Không chia sẻ thông tin cá nhân với các bên không được ủy quyền hoặc không rõ ràng về mục đích sử dụng.
- Thường xuyên cập nhật phần mềm chống vi-rút và phần mềm bảo mật.
Dữ liệu cá nhân luôn tiềm ẩn nguy cơ bị rò rỉ, phát tán, lợi dụng hoặc chiếm đoạt. Do đó, người dùng cần nâng cao ý thức bảo mật thông tin cá nhân và hợp tác với Chúng tôi để bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình.
8. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân người dùng
Chúng tôi cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt là Nghị định số 13/2023/NĐ-CP. Mọi vi phạm phát hiện sẽ được xử lý nghiêm và thông báo đến cơ quan chức năng (nếu cần).
9. Sửa đổi, bổ sung chính sách bảo mật
Chúng tôi có quyền bổ sung, sửa đổi nội dung Chính sách bảo mật Dữ liệu cá nhân này vào bất kỳ thời điểm nào mà không cần phải thông báo. Người sử dụng trang web có trách nhiệm theo dõi các quy định này thường xuyên để nhận biết được những sự thay đổi. Việc cá nhân/tổ chức tiếp tục sử dụng trang web sau khi chúng tôi bổ sung các nội dung trong các điều khoản và quy định thể hiện rằng bạn đã đọc và đồng ý tuân theo những sửa đổi đó.
10. Thông tin liên hệ và thời gian lưu trữ dữ liệu
10.1. Thông tin đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân
- Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN JOBSNEW
- Địa chỉ: C8-13 đường Nguyễn Chánh, khu dân cư Phú An, Phường Hưng Phú, Thành phố Cần Thơ.
- Liên hệ: 0901.010.656
10.2. Thời gian lưu trữ thông tin
Các thông tin thu thập trên của thành viên được lưu trữ trên server trong một thời gian cần thiết, nhằm mục đích phục vụ cho các yêu cầu của người dùng đưa ra.
